院直各单位：

根据国家有关规定，二00九年院直将在公务活动中试行使用公务卡，现将广大教职工比较关心的几个问题说明如下：

一、推行使用公务卡的意义

公务卡是由学院工作人员持有的，主要用于各单位日常公务消费和财务报销业务的信用卡。推行使用公务卡后，院直各单位在公务消费活动中，除特殊情况外，不再支付现金，而是使用公务卡刷卡支付。主要有二方面意义：

（一）公务卡是一种现代化支付结算工具，携带方便，使用便捷，能减少现金交易，确保资金安全。使用公务卡结算，各单位教职工办理公务时，不需要提前到财务部门借款，简化了办事环节，提高了工作效率。

（二）能通过制度和技术创新，有机生成公务消费的时间、地点、金额、商户等明细信息，有效克服现金支付方式信息不透明所导致的种种弊端。财务部门在办理审核业务时，通过与发票及刷卡凭证一一核对，能有效杜绝利用虚假发票报销等漏洞，加强对公务支出的真实性监控。

因此，在公务消费活动中，使用公务卡结算代替现金支付是一种发展方向。

二、公务卡支付结算的范围

院直各单位原使用现金结算的各种公务消费行为，如支付差旅费、会议费、招待费和5万元以下的零星购买支出等均可使用公务卡。

三、公务卡使用流程

（一）银行授信额度。工商银行广汉市支行给学院教职工公务卡授信额度为2-5万元；

（二）个人持卡支付。各单位工作人员公务消费时，可不再到财务部门预借现金，而是持公务卡在授信额度内先行刷卡支付，取得消费发票和刷卡凭单；

（三）单位报销还款。工作人员在免息还款期内到财务部门申请报销，财务部门审核无误后将报销资金直接划入该工作人员公务卡账户中；

（四）财政实施监控。财政部门通过与银行联网监控各单位公务消费的行为。

四、注意事项：

（一）学院财务处协助部分教职工在广汉工商银行办理的公务卡已办妥，请持本人身份证到工行飞院支行办理领取及开通手续；今后如需办理公务卡的教职工请与工行飞院支行联系，联系人：许经理、蔡经理；电话：5191222、13550667088、8131188；

（二）教职工在办理公务活动刷卡消费后，要妥善保管好消费发票和刷卡凭单，并于次月20日之前到财务部门办理报账还款手续；

（三）教职工在授信额度内刷卡消费（透支）的免息还款日为次月的25日以前，免息还款期最长56天，最短25天。如：

例1：某教师于2009年2月28日刷卡消费（透支）1000元，他应在3月25日前将透支金额存入（转入）该卡，如未及时办理，银行将从3月26日开始按万分之五计息，免息还款期25天； 

例2：某教师于2009年3月1日刷卡消费（透支）1000元，他应在4月25日前将透支金额存入（转入）该卡，如未及时办理，银行将从4月26日开始按万分之五计息，免息还款期56天。

(四) 教职工使用公务卡刷卡消费不需支付手续费，不需支付使用年费；因公务消费后未按规定时间到财务办理报账手续而产生的利息由个人承担。

（五）对财务不予报销的透支金额，为方便教职工还款，持卡人可持有效身份证及复印件到银行办理自动还款手续；如工资卡有足额资金，银行将在免息还款到期的前一天自动将工资卡上资金归还至公务卡。

       财务处

                          二00九年三月二十三日