各单位：

根据民航局人事科教司《民航局干部人事档案材料收集范围及分类标准（试行）》(民航人发[2008]119号)文件精神，为了完善档案内容，学院拟组织填写一次《干部履历表》和《履历表》。现将有关事项通知如下：

一、     人员范围

（一）《干部履历表》的填写人员范围：2009年6月（含）以后按干部接收的大学毕业生；2009年6月（含）以后从外单位调入学院的干部（不包括学院内部调动）；2009年6月（含）以后的聘用干部（工人聘干）。

（二）《履历表》的填写人员范围：2009年6月（含）以后按工人接收的大学毕业生；2009年6月（含）以后从外单位调入学院的工人（不包括学院内部调动）；学院所有内部合同工。

二、具体要求

（一）请各单位统一组织填写《干部履历表》、《履历表》。填写《干部履历表》、《履历表》是干部人事档案材料收集归档工作的一部分，各单位必须引起重视，认真组织，指派专人负责本单位具体填写工作，填写前务必将《填表说明》的要求传达到每个人。

（二）填写《干部履历表》、《履历表》是一项严肃的工作。履历表应由本人按照《填表说明》，本着对组织、对本人负责的态度认真如实地填写。不得隐瞒，不得擅自更改姓名（包括不得使用同音字）、出生时间、参加工作时间、入党（团）时间和学历等。各组织人事部门要对本人填写内容进行认真审核，并加盖部门公章。对本人误填的内容要指出并予以更正。凡内容填写不准确、不真实的《干部履历表》、《履历表》，不得归入本人档案。

（三）聘用干部填写的《干部履历表》，由组织人事部门在其《干部履历表》右上方盖章注明“聘干”字样。

三、注意事项

（一）本人经历截止到2011年7月。书写一律用钢笔，并使用碳素或蓝黑墨水。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。

（二）各分院、航站审核所属人员的《干部履历表》、《履历表》。院部各单位（含三星通用航空公司、飞机修理厂、模拟中心）在收齐并初步审核后，于2011年9月30日前由各单位干部人事档案材料收集人统一交到人事处职称科。填写工作涉及的具体问题，请与人事处职称科联系（电话0838-5182003）。

附件：1.《填表说明》(一)

      2.《填表说明》(二)

                              学院人事处

                         二○一一年八月二十六日

附件1

《填表说明》(一)

1.表内所列项目，由本人实事求是地填写。如本人确实不能填写，可由别人代笔。

2.表内项目本人没有内容填写的，可写“无”。书写时一律用钢笔，并使用碳素或蓝黑墨水，字迹要端正、清楚。个别项目填写不下时，可加附页。

3.表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。

4.“照片”一律用近期二寸正面半身免冠彩色照片。

5.“学历”一栏只填写已取得的学历，正在学习的均不填写。

6.“单位职务”必须填写到具体的单位部门，填写全部职务。如：“××处处长、总支副书记”、“××系××教研室主任、讲师”、“××分院××部主任、总支副书记”等。

7.“工资情况“相应栏目本人均不填写，由各单位干部人事档案材料收集人交表时到人事部门统一填写。

8.工人技术等级填写在《履历表》第一页“何时经何机关审批任何专业技术职务或任职资格”一栏。

附件2

《填表说明》(二)

1.“姓名”（包括少数民族译名）用字要固定。“曾用名”（包括笔名）应填写使用较多、影响较大的。

2.“民族”要写全称。如：“维吾尔族”、“哈尼族”。

3.“出生日期”按公历填写到日。

4.“籍贯”填写本人的祖居地（指祖父长期居住地）。“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写。

5.“学历”分毕业、结业、肄业三种，按国家教育行政部门的规定填写最高阶段的学历。研究生按博士研究生毕（结、肄）业、硕士研究生毕（结、肄）业、研究生班毕（结、肄）业填写。党校通过全国教育统考招生录取的研究生，亦按此填写。

凡在各类成人高等教育（电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院等）或通过自学考试形式取得学历的，应具体写明，如：“电大本（专）科毕业”、“自学高考大专毕业”等。

在各级党校函授毕（结、肄）业的，应填写“××党校本（专）科函授毕（结、肄）业”。各级党校培训、进修一年半以下的，不作为学历填写。

不得填写“相当××学历”。

6.“学位”填写在国内外获得学位的具体名称，如“文学学士”、“理学硕士”等。多学位的应同时填写。仅有学位而无学历的，只填写学位。

7.“单位职务”要填写本人现担任的最高职务，包括技术职务。担任两个职务以上的，要同时填写，如：“省委副书记、省长”、“副局长、总工程师”等。

8.“健康状况”要根据本人身体情况分别填写“健康”、“一般”、“较弱”，有严重疾病或伤残的要具体写明。

9.“工资情况”，党政群机关工作人员填写职务档次及工资额、级别及工资额，如：“副部长1档、270元，五级、298元”；实行职务等级工资制的事业单位工作人员只填写职务等级及工资额，如：“二级职员一档、349元”、“研究员一档、404元”；实行其它工资制度的事业单位工作人员也只填写工资构成中的固定部分；国有企业的管理人员、技术人员由负责布置填表的组织、人事部门指导填写，一般应填写职务级别和工资额。

10.“何年何月何处参加工作”，具体时间按中央组织部和人事部的有关规定填写。

11.“何年何月何人介绍加入中国共产党，何时转正”、“何年何月加入中国共产主义青年团”，要逐项填写清楚。抗日战争以前参加共青团后转党的，应写明入团时间和转党时间；脱党或失掉过组织关系的，应填写经组织审查确定的入党时间。

12.“何时经何机关审批任何专业技术职务或任职资格”，专业技术职务或任职资格填写本人现担任的最高专业技术职务或现具有的最高专业技术职务任职资格。

13.“何年何月至何年何月参加过何单位举办的政治理论或业务培训”，要写明培训班名称、主要学习内容、有无证书等情况。

14.“有何业务技术专长、重要发明创造、科研成果、著作译著”，要具体填写。“发明创造、科研成果”要写明名称与鉴定单位，“著作译著”要写明出版或发表的情况。

15.“何时何处参加何社会团体，任何职务”，要填写具体名称、参加时间、担任职务和主要活动情况。

16.“何年何月出国（境）及参加重大国际性活动情况”，出国（境）从事一般性公务活动和旅游、探亲时间在一个月以上的均应填写。凡是参加重大国际性学术活动的一律填写。

17.“掌握外语、少数民族语言及其他技能情况”，要写明语种和听、说、读、写能力，通过等级考试的要写明何时何单位组织的何级考试；“技能情况”要具体填写，通过等级考试的，写明何时何单位组织的何级考试。

18.“何时何处何原因受过何种奖励”，要填写经何单位批准，享受待遇的需注明。

19.“历史上参加过何种反动组织，任何职务，有何结论”，要写清楚参加的时间、组织名称、参加方式和地点。

20.“‘文化大革命’中犯有何种错误，组织意见如何”，本人在“文化大革命”中犯有错误的，并经组织审查作出结论、审查意见或考察意见的，应如实填写。如受过处分，并已在“何时何处何原因受过何种处分”栏内填写的，可不在此栏重复填写。

21.“学习简历”要从小学填写，参加电大、函大、夜大、职大或自学考试等学习的，也要填写；取得学位的要在相应栏目注明。

22.“工作经历”要连续填写，不得间断，“文化大革命”中因冤、假、错案间断的，可填写为“文化大革命”中受冲击或受迫害；因脱产学习间断的，要写明情况。

23.“家庭主要成员情况”，填写配偶、父母、子女情况。如本人有合法的养子女、被抚养人、赡养人、被赡养人，应在此栏填写；父母已去世的要注明。

24.“国内外主要社会关系情况”，填写与本人关系较密切的亲友，主要包括岳父母、公婆、兄弟姐妹、伯、叔、姑、舅、姨等。

家庭主要成员和主要社会关系较多，表中填写不下的，可另续页填写。

配偶、子女及主要社会关系中，有在国（境）外学习、工作、经商、定居或与外国人结婚的，均应详细填写。如：在某国某地某学校学习或某公司做某种工作（或任何种职务）。配偶、子女及主要社会关系中被判刑和受开除党籍、开除公职处分的，也应具体写明。如表格中填写不下的，可在“其他需要说明的情况”栏中填写。

25.凡经组织审批同意更改出生时间、参加工作时间、入党入团时间的，有重要政治历史问题并经过组织审查和有结论的，以及本人认为有需要向组织说明的重要情况，应在表中“其他需要说明的情况” 栏中填写。

26．“审查机关盖章”，由干部所在单位组织、人事部门对所填写内容核对无误后加盖部门公章。

27.《干部履历表》填写完毕后，填表人应认真核对。凡因相隔时间长、记忆不清的，必要时可请组织、人事部门查实后填写。