关于印发《本科教育教学审核评估线上评估教学档案调阅及审核工作方案》的通知
各教学单位：
根据《中国民用航空飞行学院本科教育教学审核评估评建工作方案》（飞院发〔2025〕45号）和《关于进一步做好本科教育教学审核评估材料整理与自查工作的通知》（飞院评建办发〔2025〕8号）文件精神，为确保2025年10月份学院审核评估期间线上教学档案材料调阅工作顺利开展，结合工作实际，特制定本方案。
一、成立材料调阅工作领导小组
组 长：朱新宇
副组长：郑波、雷秋鸣、凤四海、田园
成 员：教务处和教师发展与教学评估中心科级以上领导、各二级学院（中心）院长（主任）、各二级学院（中心）主管教学副院长（主任）
主要职责：
1.全面领导审核评估期间专家线上线下的教学材料审核调阅工作。构建“工作领导小组、专项工作组、二级学院材料准备组”三级审核制度，确保教学档案资料的规范性和完整性。
2.组织实施人才培养方案、课程教学大纲、试卷、毕业论文（设计）、实习材料、见习材料、教学设计（教案）、课件、过程考核资料等教学档案资料的准备与调阅工作。
3.建立教学档案调阅台账，留存调阅记录及材料备份，实施下单、审核、上传闭环管理。
二、成立四个专项工作组
为优化工作流程，提升调阅效率，在材料调阅工作领导小组下，设置四个专项组：综合协调小组、教学材料准备组和材料调阅核查组、汇总复查组。
1.综合协调小组
组长：朱新宇
调阅信息接收人：吕晨辉、杨秀玉
任务分发：张永（核查1组）、任静（核查2组）、王盛杰（核查3组）
主要职责：
（1）协调校内资源，做好教学档案材料调阅的组织与协调工作。
（2）协调解决材料调阅过程中出现的问题和困难，确保各项工作有序高效推进。
（3）做好调阅任务接收、分解、下单，材料汇总、复查、提交，确保下单接收和材料销账的闭环管理。
2.教学材料准备组
成立二级教学单位教学材料准备组，由院长（主任）牵头，主管教学副院长（主任）审核，各系（教研室）骨干教师负责梳理材料。具体成员安排见附件1。
3.材料调阅核查组
材料调阅核查组负责审核教学材料准备组提交的教学材料，为提高审核效率，分3个小组。
（1）核查1组：负责飞行技术学院、马克思主义学院、经济与管理学院、空中乘务学院、航空安全保卫学院材料审核。
人员：凤四海、卢元龙、牟奇锋
联络人：王可欣
（2）核查2组，负责航空工程学院、航空电子电气学院、机场学院、民航安全工程学院、工程训练中心材料审核。
人员：雷秋鸣、黄大勇、羊富彬
联络人：冉颖
（3）核查3组，负责空中交通管理学院、航空气象学院、理学院、外国语学院、计算机学院材料审核。
人员：田园、曾灏、邓伟
联络人：吴冰清
主要职责：对材料准备组提交的材料进行核查并提交汇总复查组。
4.汇总复查组
人员：吕晨辉、杨秀玉、张永、任静、王盛杰
主要职责：收集经材料调阅核查组核查后的教学材料，并按照专家对调阅材料的要求进行汇总。对照调阅单核查汇总材料并提交调阅领导小组组长审核。
三、工作流程
评估专家调阅试卷、毕业论文及相关支撑材料的校内准备工作须在专家发出调阅需求信息后的指定时间内完成。具体操作流程和要求如下：
1.综合调阅小组调阅信息接收人收到《专家调阅材料清单》后，第一时间报综合协调小组组长，按照组长要求形成《材料调阅通知单》，发相关教学单位准备，发核查工作人员了解工作任务情况。
2.各教学单位材料准备组组织本单位工作人员按《材料调阅任务单》的要求，整理本单位相关材料，逐项核对材料信息。材料收齐后由各教学单位材料准备组复核人审核确认后，由各教学单位材料准备组联络人及时反馈给对应的材料调阅核查联络人。具体二级学院（中心）对应核查组见附件2。
3.各教学单位材料准备组联络人按调阅专家建文件夹（以专家姓名-学院（中心）-调阅单下发时间命名（与调阅单命名一致）），在一级文件夹下按资料类型建立二级文件夹（以专家-年级专业-资料类型命名），例如“专家1-2024工商管理培养方案”“专家1-2024工商管理2402班经济学试卷考核资料”“专家1-2024工商管理2402班XXX毕业论文（设计）”“专家1-其他调阅材料”，将被抽调的培养方案、毕业设计、试卷等资料通过OA反馈给材料调阅核查组联络人。
4.材料调阅核查组相应核查人员核查无误后，交汇总复查组。材料调阅核查组核查材料如有缺失，通知相应二级学院（中心）教学材料准备组补充，并及时报调阅组组长知晓。
5.汇总复查组收集经材料调阅核查组核查后的教学材料，并按照专家需求进行调阅材料的汇总，在核对检查后提交领导小组组长审核。
6.综合协调小组组长审核无误后，由综合协调小组调阅信息收发人提交校内管理员上传。
7.如有材料缺失或其他特殊情况，需在规定时间内提交补充材料，若确实无法提供，需提供加盖单位公章的情况说明（PDF扫描件），综合协调小组收到缺失材料的情况说明后，组长应及时向评估领导小组汇报。
四、工作要求
1.高效时效管理，严控流程节点
需求处理：校内管理员下载调阅清单后10分钟内通知到综合协调小组信息接收人，常规任务6小时内完成全流程，紧急任务压缩至3小时。
节点管控：材料调阅核查组联络人在截止时间前2小时、1小时、30分钟分级提醒，材料调阅核查组须在收到材料后1小时内（紧急30分钟）完成初审，问题整改时间不超过原时限50%。
上传规范：终审通过后30分钟内完成系统上传，同步告知专家查阅路径，杜绝超时延误。
2.严抓材料质量，确保完整规范
内容完整：重点核查人才培养方案、试卷、毕业论文等核心材料，缺失项须附盖章情况说明；支撑材料需与课程大纲一一对应，杜绝缺页漏签。
格式统一：电子材料统一为PDF格式，采用二级文件夹分类存储，禁止模糊命名或涉密信息外露。
3.强化协同沟通，构建高效机制
使用统一模板《材料调阅通知单》明确需求，避免信息误差；及时响应专家补充需求，30分钟内启动二次调阅；综合协调小组组长每日向评估领导小组汇报进展，重大问题即时专题请示。
4.压实安全责任，严守纪律底线
安全保密：材料通过OA传输；评估结束后72小时内删除临时数据。
纪律作风：严禁泄露评估信息，保持严谨态度避免错漏，评估期间24小时待命，突发情况30分钟内到岗，以扎实作风保障工作质量。
附件：1.各二级学院（中心）材料准备组人员安排表
2.二级学院（中心）对应核查组
评建工作办公室
教师发展与教学评估中心
2025年7月15日
